【产品简介】
在纸质票据和电子票据共存的时代下，如何实现票据有效存储管理、防止丢失、方便查询和借阅、提升管理效率等是困扰财务、采购、销售人员的重大难题。将纸质票据电子化、将原始文件为电子文件的凭证、报表、发票按照国家规范归档，iBox为此提供了强大的电子会计档案归档解决方案，实现电子会计档案采集、整理、归档、借阅、检索、移交等全生命周期管理，同时提供发票管理解决方案。
【产品特点】
1. 结合RPA机器人，助力财务自动化与智能化
员工只需在客户端上传票据，iBox将自动完成发票解析、验真、查重，机器人根据发票智能填写报销单或付款单然后上传至OA系统。业务人员只需对这些报销单或付款单进行简单审核，可以解放更多的时间去参加更高价值的财会活动。财会专业人员可以进一步掌握新技能、提升自身价值和降低企业成本。
2. 严格按照国家政策要求，规范电子会计凭证归档
iBox智能电子会计档案管理系统构建严格按照《电子文档归档管理规范》设计，严格遵守《中华人民共和国财政部国家档案局令》第79号文件、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会[2020]6号）》等。
3. 解决发票查伪，查重，智能完成三单匹配
iBox提供OCR识别、发票查重、验真功能，智能关联原始凭证、记账凭证和报销单或付款单。
4. 满足四性要求，实现电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性
iBox提供包括增值税电子普票、增值税电子专票在内的多种电子凭证验真功能，从源头上保证电子会计档案的真实性；支持归档时自动实现完整性检测，如内容不完整会给予提示；iBox实现电子会计档案全生命周期管理：采集、整理、归档、借阅、检索和移交，保证会计档案的可用性；数据进入iBox将进行MD5数据摘要校验存储，档案调阅时将进行一致性检验，保证安全性。
iBox + RPA提供报销自动化和电子会计档案智能管理解决方案，保证从原始凭证的采集、记账凭证的入账到报表账簿归档等全生命周期严谨合规。